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 Sujet du message : AG 24 novembre 2017
Message Publié : Mar Fév 13, 2018 14:44 

Inscription : Jeu Juin 25, 2009 19:05
Message(s) : 28
Localisation : Strasbourg
Assemblée générale de l’ASCPA
24 novembre 2017
début : 19h40
35 membres présents

1 Compte-rendu de l’assemblée Générale 2016

Approbation du compte-rendu

2 Rapport d'activités 2016/2017

2-1 Rapport moral du Président

* Réunions du bureau et du CA : 16 décembre 2016, 10 janvier 2017, 8 mars 2017 (CA), 25 avril 2017, 1er juin 2017(CA), 14 septembre 2017, 18 octobre 2017 (CA), 21 novembre 2017.
- Nombreuses discussions par mail entre les membres du bureau
- Rencontres bimensuelles entre le président et le chef de base

* Autres actions :
- Octobre 2017 : entretiens annuels avec les salariés (bureau), dans un esprit constructif.
- Juillet 2017 : médaille “Dirigeant méritant” pour Ph. Dupuy

* Projets et actions réalisées 2017
- Réaménagement du bassin de slalom “Daniel Gasser”
- Construction d’une structure de bloc extérieur
- Nouveau véhicule bleu (février 2017)
- Auvent de 80 m² avec électricité et 8 tables de bois fixe

* Plans financiers pour ces actions (avec amortissement sur 5 ans) :

- Bassin Daniel Gasser : 69 000 €
Ville (15% - 10 400 €), Région (20% - 13 875 €), Département (dossier en cours)
Fonds propres ASCPA (50 % - 35 000 €)
Valorisation salaires+ bénévoles+petit matériel (15% - 10 000 €)

- Bloc extérieur : 90 000 €
Ville (15% - 13 650 €), Région (10% - 9000 €), CME (2.5% - 2000 €),
FFME (5.5% - 5000 € dossier en cours)
Fonds propres ASCPA (52 % - 47 000 €)
Valorisation salaires+ bénévoles+petit matériel (15% - 13 000 €)



* Résultats notables
- Tassia Konstantinidis (médaille de bronze aux championnats d’Europe U21 en août 2017)
- Ysée Demenus (inscription Liste ministérielle Sportif de Haut Niveau depuis septembre 2017)
- Mae Bianco (1e en C1DM slalom championnat Grand Est, 1e en K4DM 500 m, 1e en K4DM 3000 m et 5e en K2DM 500 m aux régates nationales de l’espoir (équivalent du championnat de France pour les espoirs), avec l’équipe régionale Grand Est de CEL (course en ligne).

* Quelques événements 2017
- Championnat interdépartemental Alsace “espoirs” CK (24 septembre 2017)
- Open de bloc et inauguration ESC (1er octobre 2017)
- Sky Race Montgenevre TRAIL (juillet 2017)
... et plein d’autres

- Activités scolaires (année soutenue avec un excellent résultat)

Objectif atteint : 178 535 € (prévisionnel 175 000 €)


2-2 Rapport des vice-présidents - Responsables
de section

* Kayak

La section comporte 125 membres dont 70 compétiteurs

* Les espoirs
24 jeunes, 8 compétitions, 37 podiums
Classement final au challenge espoirs: - Léopold 2 e en K1HP et 3 e en C1HP
- Salim 1 er en K1HB
- Ludovic 1 er en C1HB et 2 e en K1HB
- Maé 1 e en C1DM ET 2 e en K1DM
L'Ascpa est actuellement 3 e club alsacien (2 e en canoë, 1 er en équipage)

* Le slalom (N3)
14 compétiteurs, 5 compétitions, 9 podiums
3 médailles au championnat Grand Est :
- Maé Bianco (1 e C1)
- Anaïs Mouhoub (3 e K1)
- Victor Henry /Pierre-Louis Gstalter (3 e C2)
Anaïs Mouhoub admise au championnat de France (termine 14 e ) et passe en N2

* Le kayak-polo
31 compétiteurs :3 équipes (N1H, N1F, N3H) soit 24 joueurs/joueuses en championnat
+ 1 équipe de 7 jeunes (en tournois uniquement)

- l’équipe F (N1F) termine 8e/11
- l’équipe H1 (N1H) termine 9e/14
- l’équipe H2 (N3H) termine 9e/14
En coupe de France : seules les filles ont participé, elles terminent 4 e

* Les événements organisés en 2017
La section CK de l'Ascpa a organisé trois compétitions en 2017 :
- deux week-ends de kayak-polo en mai (N1 et N3)
- un slalom « espoirs » en septembre

* Stages
- 4 stages PPG/proximité (ouverts à tous)
- 2 stages à Pâques (Ardèche pour les débutants et les slalomeurs,Huningue pour les espoirs)
- 1 stage « rivières » en été dans les Hautes-Alpes pour les slalomeurs

* Les nouveautés en 2017
- deux séances hebdomadaires : pratique « douce » et SUP (stand up
paddle)
- le bassin de slalom « Daniel Gasser » refait à neuf
- la course à pied « La Strasbourgeoise » a proposé une traversée de Strasbourg en canoë au départ de l'Ascpa, 160 participants

* Deux grandes championnes :
Maé Bianco
- 1 e en C1DM slalom championnat Grand Est
- avec l’équipe régionale Grand Est de CEL : - 3 e en K2 à la régate de Décize
- 1 e en K4DM 500 m, 1 e en K4DM 3000 m 5 e en K2DM 500 m aux régates nationales de l’espoir
Tassia Konstantinidis
- avec l’équipe de France U21 : médaille de bronze aux Championnats d’Europe de kayak-polo et médaille d'argent à l'ECA Cup


Représentant au CA élu par la section pour 2018 : Rafaël PAWLUS
Adopté à l’unanimité par l’ensemble des présents


* Escalade

544 licenciés ( 145 licenciés de moins de 18 ans et 399 de plus de 18 ans.)

I Les projets majeurs :

- Structure de bloc extérieur, fonctionnel même en hiver.
Envisager un investissement supplémentaire pour des tapis à demeure.
- Open de Bloc de l'ASCPA :
L'événement a été une réussite. Plus de 110 inscrits, une météo clémente pour la saison et une très bonne implication des bénévoles. En prime, une couverture médiatique dans les DNA (2 articles). Reconduit l’année prochaine à la même période.
- Groupe d'ouvreurs du club : un groupe de 15 membres, des sessions d'ouverture tous les 3 mois. Formations possibles pour d’autres adhérents. Une charte des ouvreurs a aussi été créée au même titre que celle des responsables de créneaux.
- 2 formations internes d'ouvreurs
- 3 sessions d'ouverture
- espace bloc revu pour permettre à tous de pouvoir l'utiliser
- Les cours adultes : Des stages de sécurité sont proposés aux débutants .
Ce cours unique a évolué vers 3 cours à thèmes
-sécurité et passages des passeports FFME blanc, jaune et orange.
-perfectionnement
-PPG (prépa physique généralisée) et PPS (prépa physique spécifique)
- Envisager de faire évoluer le test d'autonomie afin qu’il soit équivalent à celui de la FFME.
- Dynamiser la communication de la section escalade :
- dynamiser la page facebook
- affichages à jour sur les panneaux dans la pyramide
- refonte du site internet


II – Les projets d'aménagements :

- mise en place d'une trousse à pharmacie
- mise en place de matériel pour les licences découverte
- un casier métallique pour entreposer ce matériel ( en cours : clés à mettre à disposition)
- un espace d'accueil défini
- un espace d'affichage clair et à jour
- changement des robinets dans la pyramide ( en cours )

D'autres besoins listés au cours de l'année ont également été traités :
- Des plaintes concernant l'état des douches dans la pyramide ont été enregistrées et des
travaux vont être effectués.
- Il en a été de même pour les cordes de la pyramide qui ont donc été changées récemment.
- Des lots de prises achetées pour permettre d'identifier facilement les voies les plus simples .
– acquisition de nouvelles tables pour la terrasse de la pyramide.- Une nouvelle bâche a été installée dans le bloc intérieur afin de garantir la sécurité des pratiquants.

III – Les projets d'activités :

- L'Open de bloc ASCPA 2017
- 3 sorties initiation falaise adultes
- Une dizaine de sorties initiation et perfectionnement falaise jeunes loisirs et jeunes compétiteurs
- 1 stage falaise jeunes loisir (Ardèche)
- 1 stages falaise jeunes compétiteurs (Calanques Marseille)
- 3 sessions d'ouvertures dont 2 clôturées avec une soirées barbecue
- 2 stages internes d'initiation à l'ouverture
- 1 soirées grimpe à la frontale
- 1 soirée noël jeunes (jus d'orange chaud aux épices et au miel et petits gâteaux)
- Barbecue de fin d'année jeunes et adultes

Représentants au CA élus par la section pour 2018 : Michel BACH ; Alban SIMON
Adopté à l’unanimité par l’ensemble des présents.

* Trail
La section comporte 30 membres

Le fonctionnement reste identique aux autres années:
- un entraînement tous les mercredis soirs sauf vacances scolaires, une sortie les samedis matins en montagne et deux ou trois week-end chocs à l'année (Alpes et Vosges). La sortie initiation sera remplacée par une sortie courte tous les mois (moins de 10 km et moins de 400m D+) accessible à tout le monde.
- un petit bureau qui gère le bon fonctionnement de la section et représenté par Vincent Berthou, Philippe Mehl, Guillaume Kieffer et Rachel Bruno.

- L'ASCPA est bien représentée sur les différentes courses que font les coureurs : il y eu deux podiums ces derniers mois Camille Defer (2ème au trail du Rainkopf en sénior et Vincent Berthou, 2ème vétéran2 sur le trail des aiguilles rouges). Les autres coureurs se placent souvent dans les 20 et 40 premières places de courses. 
- La section essaye de trouver des sponsors .
- Pour l'avenir, il est important de pérenniser le poste de coach sportif. C'est ce qui donne de la crédibilité à la section si l'on veut garder les membres et gonfler les effectifs.



3 Rapport Financier 2017

* Produits - classe 7 : 450 703, 84 €
* Charges - classe 6 : 445 843, 48 €
* Résultat : 4860, 36 € (proche du prévisionnel qui était : - 370,70 € avec 456000 € prévus en classe 6 et aussi en7)

Explication : Beaucoup de projets, peu de factures, excellent résultat (scolaires + CLSH)


3-1 Bilan 2017 par le trésorier
( voir documents en annexe)

3-2 Rapport des vérificateurs aux comptes

Avis de Julien Stehly et Céline Etrillard. La comptabilité est approuvée.

3-3 Quitus au trésorier

Quitus au trésorier à l’unanimité des présents

4 Quitus au comité
adopté à l’unanimité

5 Intervention des invités

6 Renouvellement des membres du Conseil d'Administration

6-1 Sont sortants ou démissionnaires:
- Dominique DECELLE
- Marion HAECKER
- Leo HEMMERLE
- Charlotte HEURTIER
- Charlotte KLEIN
- David LIMA
- Gauthier MATHIAS

6-2 Élection – 5 postes à pourvoir.

Liste des candidats :
- Gauthier MATHIAS
- Dominique DECELLE

Les candidats sont élus à l’unanimité des présents


7 Suspension de séance pour permettre au nouveau comité d’élire le président

8 Présentation du nouveau Conseil d'Administration

Nicolas MAGAUD Président
Freddy SCHAETZLE Président d’honneur
Patrick HENRY Vice-président pour la section CK
Stéphane COME Vice président pour la section escalade
Rachel BRUNO Vice présidente pour la section trail
Philippe DUPUY Trésorier
Alban SIMON Trésorier adjoint et représentant section escalade
Odile BOEHRINGER Secrétaire
Gauthier MATHIAS Secrétaire adjoint


Autres membres du CA : Dominique DECELLE , André ESCRIOU ,  Basile SAUVAGE , Michel BACH (représentant section escalade) , Rafaël PAWLUS  (représentant section CK), Denis LOUBET ( représentant CK) .


9 Désignation des nouveaux réviseurs aux comptes

Sont désignés : Delphine SAUVEUR
Julien STEHLY
Adopté à l’unanimité des présents


10 Orientation 2018 et vote des nouvelles cotisations

- Maintien de l’activité en groupes et scolaires
- Diversification et renforcement des recettes
- Achat de matériel (tapis) + aménagement bloc extérieur
- Pérennisation de l’occupation du terrain (SNCF + Ville)

A plus long terme (horizon 2020-2025)
- Assurer l’équilibre financier sur le fonctionnement
- Poursuivre l’investissement :
- Structures de niveau national en escalade pour les 3 disciplines (bloc, vitesse, difficulté)
- Réaménagement infrastructures CK - extension vers le Rhin Tortu


Orientation financière

* Recherche d’un équilibre budgétaire, notamment sur la partie fonctionnement des sections
* Remarque: les sections peuvent paraître excédentaires, mais c’est essentiellement parce qu’elles ne portent pas de coûts d’encadrement :
- Ressources propres des sections : les cotisations et le CNDS (+ éventuellement les locations pour le CK)
- L'effort pour un maintien de la qualité sur les sections ne peut se faire que sur des ressources propres générées par les sections.


11 Présentation et vote du budget prévisionnel 2017-2018

Budget prévisionnel 2017/2018
Produits : 451 700,00 € (450 703,84 € en 2016/2017)
Charges : 475 080,00 € (445 843,48 € en 2016/2017)
Résultat : - 23 380 € (en 2016/2017 : 4860,36 €)

Explication: Ce déficit inclut une forte part d'investissement par un choix de l'association de ne pas immobiliser trop longtemps pour garder une capacité d'investissement sur les prochaine années.

Question supplémentaire:
Une dépense de 30 000 € est à prévoir pour les tapis et l’aménagement des abords du bloc extérieur (pavage, éclairage) ?
- Les finances (fonds propres) nous le permettent. Des recherches de subvention sont en cours (pour au moins 30%, ce devrait être OK).


* Outils proposés pour maintenir l’équilibre financier

- Être adhérent et licencié : obligatoires pour l'accès aux financements (compétition, stage, formation).
- Les adhérents non licenciés participent au coût du transport (au pro-rata de leur occupation du véhicule).
- Cotisations : 90 € actuellement, passage à 95 € dès cette année ? Cela permettrait d’amortir la chute des subventions CNDS.

- Cours encadrés : 60 € par enfant, inchangé depuis au moins 2007, mais augmentation constante du nombre de compétitions, du coût des compétitions (environ 20 € par compétition en escalade). Proposition d’une augmentation de 10 € par saison sur 6 ans pour doubler ?


Budget prévisionnel 2017/2018
Produits : 451 700,00 € (450 703,84 € en 2016/2017)
Charges : 475 080,00 € (445 843,48 € en 2016/2017)
Résultat : - 23 380 € (en 2016/2017 : 4860,36 €)

Avec en plus 30 000 € pour la fin des travaux du bloc extérieur 

Unanimité pour la charge supplémentaire de 30 000 euros
Unanimité pour l’augmentation des cotisation de 90 à 95 euros
Une abstention pour l’augmentation du prix du cours encadré de 60 à 70 euros pour cette année

Nouveau fonctionnement à envisager ?: les participants aux compétitions avanceront les frais, l’ASCPA remboursera une partie. Cela sera régularisé lors du prochain CA.

Remarque/budget : il faudrait rajouter la valorisation du bénévolat / budget


12 Divers
Un cadeau, pagaie avec sa housse, est offert à Tassia Konstantinidis pour sa médaille de bronze. Lecture du courrier de félicitations de S. Oehler , adjoint au maire de Strasbourg

13 - Verre de l'amitié
le président invite les participants au verre de l’amitié.

fin 22h30
secrétaire : Odile Boehringer


Pièces jointes :
AG ASCPA 24 nov 2017.pdf [60.3 Kio]
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Traduit en français par Maël Soucaze.